[Previous entry: "SM summering från lagledaren"] [Main Index] [Next entry: "Inför Maraton VM i Bergen"]
07/21/2004 Archived Entry: "Planering inför DM"
DM Växjö (Evedal) 040821
DM kommer i år att hållas i Växjö. Arrangörer kommer vi att vara, men då vi kan ha lite svårt att ordna tillräckligt med funktionärer så har Kalmar lovat att hjälpa till efter bästa förmåga. Det kommer således att bli ett samarrangemang. Först och främst är det administration Kalmar kommer att fixa med (skicka ut inbjudan, ta in anmälningar, ordnar program, lottning och resultat). Jag tror även att de kommer vilja hjälpa till med tidtagning/resultatbiten på plats då de skall sköta progr/resultat. Vi behöver dock få in ett gäng som behöver hjälpa till varför jag mailar ut dessa prel planer. En del av uppgifterna måste ju ske tävlingsdagen men även om man inte är hemma 21/8 så finns det en del annat som kan fixas på tidigare datum. Dra alla ett litet strå till stacken så kommer detta att bli kanon.
1 Inbjudning, anmälan, program, lottning, resultat Kalmar
2 Banor (200,500,1000m,5000m) tydl markerade med vändnings- och målbojjar etc. 3-4 pers
3 2st följebåtar, startbåt, starter. Fixa fungerande startutrustning (walkie-talkie, megafon, startsignal,…). Fixa fungerande båtar (3st) med bensin etc. 5-6 pers
4 Tidtagning/Måldomare Sköter tidtagning, målordning etc. Fixar tidtagningsutr, pappersdokument, videokamera för målfoto, exakt mållinje, etc. 2-4 pers
5 Speaker research, fixa utrustning, prata 1-2 pers
6 Servering 1-3pers
7 Prisutdelning/priser/diplom 1-2 pers
8 Tävl ledare (som äv håller i lagledarträffen) 1-2 pers
9 Klubbsamordnare VKC Tar hand om klubbens aktiva ungdomar (så att de har fungerande kanoter, värmer upp etc.) Samlar in anmälningar i VKC etc. 1-3 pers
Behövs alltså minimum 15 pers. Stor del av utrustningen finns redan på plats. Tacksam om ni inom kort anmäler er till mig mail-, brev- eller tel- ledes (helst mail) om vilka grupper ni önskar deltaga i (det går ju vara med i mer än en av de ovan nämnda nio grupperna). Vill ni dessutom vara huvudansvarig för en av grupperna så ange även detta. I juli kommer vi att hålla ett möte för funktionärerna.
Vilka distanser vill ha på DM?
Mitt förslag (hör av er om ni har synpunkter):
HD12 K1, K2 200, 1000m K4 200m. 4x200m
HD 14-16 K1 200,500, 2500m K2 200,500m K4 200,500m 4x500m
HD 18,22,OB/OG K1 200,500,1000,5000 K2 200,500,1000 K4 200,500, 4x500m
Skall vi ”bara” köra DM eller även smålandscupen?
Mvh
Johan Carlsson: kanotjohan@home.se 0470-749586 Johan Carlsson, S Järnvägsg 9c, 352 34 VÄXJÖ
Anmälda Funktionärer
Person Område önskemål Mitt Förslag Övrigt
Jonas Hollander
Jonas Mellstedt
Peter Wedenberg
Martin Pettersson
Johan Pettersson
Stefan Andersson
Henrik Schnell Enbart förberedelser, bortrest fr 7/8 - banor
Anders Schnell Ev förberedelser senast juli - banor
Kalmar – Ulf Tävl sekreterare
Kalmar Tidtagare måldomartornet x 3-4 pers
Hör av sig
Kjell + Marita Mellstedt
Björn R
Anmält förhinder
Emma A
Kolla med
Ingegerd Andersson – fika/försäljn
Janssons
Wilke
Eklunds
Ola A + övr styrelsen
Todde
Andreas P
Sebbe, Mattias, Emil
Martina
Uppgifter
1. Inbjudan
Uppgifter: Anmälan, program, lottning, resultat,…
Huvudansvarig: Kalmar
2. Banor
Uppgifter: Lägga ut tydliga banor alla distanser enl SKF:s stadgar. Informera om bansträckning på tävl dagen
Huvudansvarig Martin Pettersson
Resurspersoner Anders o Henrik Schnell, Stefan Andersson, (Inge Pettersson?)
3. Båt/start
Uppgifter Ordna tre fungerande båtar, tillräckligt med starters o personer till följebåtar, komplett fungerande startutrustning (inkl walkietalkie, megafoner, startpistol, etc. Kalmar kan hjälpa till med en del).
Huvudansvarig Johan Pettersson
Resurspersoner Peter Wedenberg (följebåt), Martin Pettersson(starter), Frida Mellstedt (starter), (Inge Pettersson?)
4. Tidtagning/måldomare
Uppgift Funkt till tidtagning, målordning etc. Ordnar tidtagn utr, pappersdokument, målfotovideokamera, exakt mållinje med möjlighet till målfoto etc.
Huvudansvarig Jonas Mellstedt
Resurspersoner Kalmar
5. Speaker
Uppgift Reasearch, fixa utr (kalmar kan nog hjälpa till med detta), prata
Huvudansvarig Stefan Andersson
6. Servering
Uppgift Ordna försäljning samt saker att sälja (typ smörgås, läsk), samt personal
Huvudansvarig Vakant
7. Prisutdelning
Uppgift Ordna priser, diplom och hålla i prisutdelningen
Huvudansv Frida Mellstedt
8. Tävl ledare
Uppgift Hålla koll på att allt fungerar o vara tillgänglig. Bra koll på stadgar etc. Hålla i lagledarträff
Huvudansvarig Jonas Hollander
9. Klubbsamordnare VKC
Uppgift Tar hand om klubbens aktiva ungdomar (så att de har fungerande kanoter, värmer upp etc.) Samlar in anmälningar i VKC etc
Huvudansvarig Sebastian Stefansson